ویزای شینگن با لست‌سکند؛ مشاوره اصولی، چینش پرونده و وقت سفارت

همه چیز در مورد ویزای شینگن

ویزای شینگن یک قرارداد بین‌المللی‌ست که به معنی مجوز ورود به مجموعه کشورهای اروپایی عضو پیمان شنگن است. با داشتن ویزای شینگن، امکانی فراهم می‌شود که بدون نیاز به دریافت ویزای جداگانه برای هر کشور عضو، به این منطقه سفر کنید. حوزه شینگن درحال‌حاضر شامل ۲۹ کشور اروپایی‌ست که با لغو کنترل مرزی بین خود، عملاً به یک منطقه واحد برای سفر تبدیل شده‌اند.

به عبارت دیگر، ویزای شینگن مانند یک کلید طلایی، راه شما را برای بازدید از کشورهای مختلف اروپایی در یک سفر راحت می‌کند. البته توجه داشته باشید که این ویزا، فقط برای اقامت‌های کوتاه‌مدت (حداکثر ۹۰ روز) صادر می‌شود و برای سفرهای توریستی، تجاری، دیدار با خانواده و امثال آن کاربرد دارد.

انواع ویزای شینگن

ویزای شینگن انواع مختلفی دارد که بسته به هدف متقاضی از سفر، باید انتخاب شود.

ویزای ترانزیت (نوع A و B):

این نوع ویزا مخصوص مسافرانی است که قصد دارند فقط از منطقه شینگن عبور کنند و وارد خاک آن نشوند. ویزای نوع A (ترانزیت فرودگاهی)، برای توقف در منطقه ترانزیت فرودگاه‌های شینگن و تعویض پرواز به مقصدی خارج از شینگن است. ویزای نوع B، ترانزیت زمینی است که در حال حاضر منسوخ شده است. امروزه در صورت نیاز به ترانزیت زمینی در شینگن، باید ویزای کوتاه‌مدت نوع C با شرط ترانزیت دریافت شود.

ویزای کوتاه‌مدت (نوع C):

این ویزا، رایج‌ترین نوع ویزای شینگن است که برای اهداف توریستی، تجاری، دیدار با خانواده، شرکت در رویدادها یا درمان پزشکی کوتاه‌مدت صادر می‌شود. دارنده این ویزا می‌تواند حداکثر ۹۰ روز در یک بازه ۱۸۰ روزه، در منطقه شینگن اقامت کند. این نوع ویزا به سه شکل یک‌بار ورود، دو‌بار ورود و چندبار ورود یا مولتی صادر می‌شود.

ویزای بلندمدت (نوع D):

این ویزا که ویزای ملی هم نامیده می‌شود، برای اقامت‌های بیش از ۹۰ روز در یک کشور عضو شینگن صادر می‌شود. اهدافی مانند تحصیل، کار یا پیوستن به خانواده در یک کشور اروپایی، نیازمند ویزای نوع D است. دارندگان ویزای نوع D مجازند به‌طور موقت، در کشور صادرکننده ویزای شینگن اقامت بلندمدت داشته باشند و معمولاً این امکان وجود دارد که در طول اعتبار ویزا، به سایر کشورهای شینگن هم سفر کوتاه‌مدت کنند. توجه کنید که درخواست ویزای نوع D، شرایط مخصوص به  خود را دارد، مانند اخذ پذیرش دانشگاه، قرارداد کار و … .

کشورهای عضو منطقه شینگن

منطقه شینگن تا سال ۲۰۲۵، شامل ۲۹ کشور اروپایی می‌شود. اکثر این کشورها عضو اتحادیه اروپا هستند مانند آلمان، فرانسه، ایتالیا، اسپانیا، هلند، سوئد و … . تعدادی هم خارج از اتحادیه اروپا ولی عضو شینگن‌اند مانند سوئیس، نروژ و ایسلند. از ژانویه ۲۰۲۵  کشورهای رومانی و بلغارستان هم به جمع اعضای شینگن پیوسته‌اند.

با ویزای شینگن می‌توانید به تمامی این کشورهای عضو سفر کنید و از دیدنی‌ها و جاذبه‌های متعدد آنها لذت ببرید. البته در فرم درخواست ویزای شینگن، باید کشور یا کشورهای مقصد خود را مشخص کنید و ابتدا باید از کشوری که ویزا را صادر کرده، وارد منطقه شینگن شوید.

شرایط و مدارک کلی لازم برای دریافت ویزای شینگن برای ایرانیان

برای درخواست ویزای شینگن، باید یک پکیج کامل از مدارک مختلف را جمع‌آوری کرده و به سفارت یا مرکز خدمات ویزا (VAC) تحویل دهید. فهرست دقیق مدارک، ممکن است بسته به کشوری که از آن برای ویزا اقدام می‌کنید، کمی متفاوت باشد؛ اما به طور کلی، مدارک اصلی مورد نیاز ویزای شینگن عبارتند از:

- تکمیل فرم درخواست ویزای شینگن

- گذرنامه (پاسپورت) معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار پس از تاریخ خروج از محدوده شینگن و دو صفحه خالی + کپی صفحات مشخصات و صفحات مهرشده ویزاهای قبلی.

- شناسنامه و کارت ملی همراه با ترجمه رسمی به انگلیسی یا زبان موردنظر سفارت

- دو قطعه عکس رنگی جدید مطابق با استاندارد شینگن

- بیمه مسافرتی معتبر برای کل مدت سفر

- بلیط رفت و برگشت هواپیما یا رزرو قطعی آن برای اثبات تاریخ‌های ورود و خروج از منطقه شینگن

- واچر هتل‌ یا مدارک مربوط به محل اقامت در طول سفر

- گواهی تمکن مالی و گردش حساب بانکی مربوط به آن

- مدارک شغلی یا تحصیلی یا گواهی اشتغال به کار با ذکر سمت، حقوق، تاریخ شروع به کار و تأیید مرخصی، همگی با ترجمه رسمی

- اسناد ملکی یا دارایی در صورت وجود همراه با ترجمه. در حال حاضر برای دریافت بعضی ویزاها مثل ویزای فرانسه، ارائه سند ملکی، به عنوان یک مدرک لازم و ضروری، به حساب نمی‌آید.

- نامه توضیحی یا Cover Letter که اختیاری اما مفید است و در آن هدف سفر، برنامه دقیق سفر در منطقه شینگن، معرفی خود و همراهان و هر توضیح تکمیلی دیگر را می‌توانید شرح دهید

نکته: ترجمه رسمی مدارک (شغلی، مالی، ملکی و...) به زبان مورد قبول سفارت، ضروری است. معمولاً سفارت‌ها برای ویزای شینگن، مدارک را به زبان انگلیسی می‌پذیرند؛ اما بعضی کشورها شرایط متفاوتی دارند. مثلا سفارت اسپانیا، برای بررسی درخواست ویزای اسپانیا، ترجمه اسپانیایی می‌خواهد و یا سفارت آلمان، برخی مدارک را به زبان فارسی هم قبول می‌کند. قبل از ترجمه مدارک، حتماً راهنمای مدارک سفارت مربوطه را مطالعه کنید یا از طریق تماس با پشتیبانی لست‌سکند، از آخرین وضعیت آن آگاه شوید.

مراحل قدم به قدم درخواست ویزای شینگن، از ابتدا تا صدور ویزا

فرآیند درخواست ویزای شینگن چند گام مختلف دارد که باید به ترتیب انجام شود. در ادامه، مراحل اصلی اخذ ویزای شینگن را برای یک متقاضی ایرانی، شرح می‌دهیم:

۱- تعیین نوع ویزا و مقصد سفر

۲- رزرو وقت سفارت یا مرکز ویزا

۳- تکمیل فرم درخواست ویزا

۴- جمع‌آوری مدارک و چینش صحیح آن‌ها

۵- حضور در وقت تعیین‌شده برای انگشت‌نگاری و مصاحبه

۶- پرداخت هزینه ویزا

۷- دریافت نتیجه ویزا

هزینه‌ ویزای شینگن

هزینه رسمی صدور ویزای شینگن، در همه کشورهای عضو یکسان است و توسط اتحادیه اروپا تعیین می‌شود. طبق مصوبه جدید، از ژوئن ۲۰۲۴ هزینه ویزای کوتاه‌مدت شینگن افزایش یافته است.

مبلغ پرداخت‌شده برای ویزای شینگن، فقط هزینه بررسی درخواست در سفارت است و در صورت رد شدن ویزا هم، مسترد نمی‌شود. علاوه بر این، هزینه خدمات کارگزاری (VAC) معمولاً جداگانه دریافت می‌شود که بسته به کشور مقصد متفاوت است.

سایر هزینه‌های غیرمستقیم برای دریافت ویزای شینگن، مانند هزینه ترجمه رسمی مدارک، هزینه تهیه بیمه مسافرتی، عکس پرسنلی، هزینه رفت‌وآمد به سفارت و در صورت نیاز، هزینه‌ وکالت یا مشاوره را هم باید در نظر بگیرید.

به خاطر داشته باشید هزینه ویزای شینگن را معمولاً در روز ارائه مدارک در سفارت، به صورت نقدی می‌گیرند. پس بهتر است معادل یورویی مبلغ را از قبل تهیه کنید. برخی مراکز مانند کارگزاری فرانسه یا هلند، دستگاه POS ریالی دارند که می‌توانید با کارت بانکی پرداخت کنید؛ با این حال همراه داشتن پول نقد به یورو بهتر است.

شرایط کلی برای بیشترشدن شانس دریافت ویزای شینگن

سفارت‌های کشورهای عضو شینگن، استانداردهای نسبتاً مشابهی برای صدور ویزای شینگن دارند؛ اما متقاضیان ایرانی به دلیل نرخ ریجکتی بالاتر، باید توجه ویژه‌ای به اجرای تمام شرایط و جزئیات داشته باشند. مهم‌ترین نکات و شرایط عمومی برای بیشتر شدن شانس اخذ ویزای شینگن، عبارتند از:

تمکن مالی کافی

باید اثبات کنید در مدت زمان مجاز برای حضور در محدوده شینگن، توانایی پوشش هزینه‌های سفر خود را دارید. معمولاً ارائه گواهی تمکن مالی به دلار یا یورو و یا معادل آن به ریال و گردش حساب منطقی مربوط به آن در ماه‌های اخیر الزامی است. حداقل موجودی توصیه‌شده، بسته به کشور مقصد، متفاوت است.

دلایل محکم برای بازگشت

مهم‌ترین دغدغه افسران ویزای شینگن، این است که اطمینان یابند شما پس از پایان سفر به ایران بازمی‌گردید. بنابراین باید وابستگی‌های کافی به کشور محل اقامت‌تان یعنی ایران، نشان دهید؛ مانند شغل ثابت، کسب‌وکار شخصی، خانواده درجه یک، دارایی‌های ثابت و هر عاملی که نشان دهد قصد اقامت غیرقانونی در اروپا را نخواهید داشت.

سابقه سفر (Travel History)

داشتن سابقه سفرهای خارجی بخصوص سفر به کشورهایی که نیاز به ویزا داشته‌اند، یک امتیاز بسیار بزرگ برای دریافت ویزای شینگن است. مهر ویزای کشورهای معتبر در پاسپورت شما، نشان می‌دهد که اهل سفر قانونی هستید و بعد از آن سفر، در موعد مقرر به کشور خود بازگشته‌اید. نداشتن هیچ سفر خارجی قبلی، به‌ویژه برای متقاضیان جوان، ریسک ریجکت شدن ویزای شینگن را بالا می‌برد.

سن، وضعیت تأهل و اشتغال

به طور کلی، افراد متأهل، دارای فرزند و شاغل، شانس بیشتری در گرفتن ویزای شینگن دارند، چرا که وابستگی خانوادگی و شغلی آنان به کشور مبدأ، مشهود است. برعکس، جوانان مجرد زیر ۳۰ سال، که شغل ثابت و سابقه سفر قوی ندارند، معمولاً با سخت‌گیری بیشتری از طرف افسران ویزا مواجه می‌شوند. البته این به معنای غیرممکن بودن دریافت ویزای شینگن برای افراد مجرد نیست، بلکه چنین متقاضیانی باید مدارک قوی‌تری ارائه بدهند.

هدف شفاف از سفر

باید هدف سفر و برنامه سفر و اقامت خود را کاملا مشخص و مستند کنید. داشتن دعوت‌نامه رسمی برای شرکت در کنفرانس، داشتن دعوتنامه برای دیدار با خانواده، رزرو پرواز رفت‌وبرگشت و رزرو هتل یا نامه میزبانی، از ملزومات این مورد است.

استفاده از تورهای گروهی یا کارگزار معتبر

تجربه نشان داده است که اقدام برای ویزای شینگن به صورت گروهی (مثلاً همراه یک تور گروهی معتبر) شانس قبولی بیشتری دارد. شرکت در تورهای اروپا که توسط کارگزاران معتبر برنامه‌ریزی و اجرا می‌شوند، به‌خصوص برای افرادی که برای اولین بار تقاضای ویزای شینگن می‌دهند، به دلیل ارائه تضمین‌های بیشتر و سابقه بیشتر کارگزار، می‌تواند شانس دریافت ویزای شینگن را به طرز چشمگیری افزایش دهد. تیم ویزای لست‌سکند، با دانش به‌روز و تجربه خود، در تکمیل و چینش اصولی مدارک و رفع نواقص پرونده، به شما کمک کرده و احتمال ریجکت شدن را به حداقل می‌رساند.

به طور کلی، هر چه مدارک شما کامل‌تر و شرایط شما باثبات‌تر باشد، احتمال دریافت ویزای شینگن، بیشتر است. حتی اگر همه شرایط ایدئال را ندارید، می‌توانید با مشورت کارشناسان تیم ویزای لست‌سکند و تقویت جنبه‌های مختلف پرونده، شانس خود را بهتر کنید.

مدت زمان بررسی مدارک و صدور ویزای شینگن

پروسه بررسی مدارک و صدور ویزای شینگن، طبق قانون معمولاً حداکثر ۱۵ روز کاری زمان می‌برد؛ به عبارت دیگر حدود ۳ هفته تقویمی.

با این حال، بسیاری از سفارت‌ها به دلیل حجم بالای درخواست‌ها یا کمبود نیروی انسانی، عملاً دیرتر پاسخ می‌دهند. بنابراین ۱۵ روز کاری، یک بازه خوش‌بینانه است و اگر صدور ویزای شما ۳۰ روز یا حتی بیشتر طول کشید هم، نباید غافلگیر شوید.

مثلا در فصل تابستان و ایام تعطیلات، که تقاضا بیشتر است و یا در مواردی که نیازی به استعلام‌های امنیتی بیشتری باشد، زمان صدور ویزا می‌تواند به ۴۵ روز هم برسد. پس بهتر است درخواست ویزای شینگن خود را خیلی نزدیک سفر انجام ندهید. از سوی دیگر، شما نمی‌توانید بیش از ۶ ماه زودتر از تاریخ سفرتان، درخواست ویزای شینگن بدهید.

برای مثال اگر قصد سفر در تعطیلات نوروز را دارید، از تابستان نمی‌توانید اقدام کنید. بهترین زمان اقدام معمولاً ۱.۵ تا ۲ ماه قبل از سفر است که هم از جهت زمانی معقول است و هم نشان می‌دهد برنامه سفرتان جدی و مشخص است.

مدت اقامت مجاز با ویزای شینگن

منظور از اعتبار ویزای شینگن، بازه زمانی است که ویزا در آن، معتبر و قابل استفاده است. این بازه زمانی را، سفارت بر اساس صلاحدید افسر ویزا و همچنین بررسی درخواست شما، تعیین می‌کند.

به طور کلی ویزای شینگن، یک ویزای کوتاه‌مدت است و حداکثر تا ۹۰ روز اقامت در یک دوره ۱۸۰ روزه اعتبار دارد. اما الزاماً همه متقاضیان ۹۰ روز کامل اقامت در منطقه شینگن را دریافت نمی‌کنند. معمولاً در اولین درخواست، سفارت‌ها دقیقاً مطابق برنامه سفر ارائه‌شده و شاید چند روز بیشتر، ویزا می‌دهند. برای مثال اگر برنامه سفر شما ۱۵ روزه باشد، ممکن است ویزای ۱۵ روزه یا حداکثر یک ماهه یکبار ورود، برایتان صادر کنند.

در ویزاهای چندبار ورود (مولتی)، اعتبار ویزا بیشتر است (مثلاً ۶ ماهه، یک‌ساله یا حتی چهارساله) اما همچنان قاعده ۹۰ روز اقامت در منطقه شینگن در هر ۱۸۰ روز پابرجاست. یعنی حتی اگر ویزای یک‌ساله مولتی دارید، نمی‌توانید ۱ سال کامل در اروپا بمانید و مجموع اقامت‌های شما نباید از ۹۰ روز در هر شش‌ماه، بیشتر شود.

حداقل مدت اقامت با ویزای شینگن، می‌تواند بسیار کوتاه باشد؛ برخی ویزاهای صادرشده فقط چند روز اعتبار دارند. ولی برای ویزاهای توریستی معمولاً چند روز تا یک هفته اعتبار می‌دهند، حتی اگر سفر شما دو روزه باشد. در هر صورت، مدت دقیق و مجاز اقامت شما، روی برچسب ویزا درج می‌شود. به عنوان مثال روی ویزا، عبارتی شبیه "Duration of stay: 15 days" دیده می‌شود که نشان می‌دهد از لحظه ورود به شینگن، تا ۱۵ روز می‌توانید بمانید.

مدت اعتبار ویزای شینگن

علاوه بر مدت اقامت، ویزا یک بازه اعتبار کلی دارد که معمولاً کمی طولانی‌تر از مدت اقامت است. برای مثال ممکن است به شما ویزای یک‌ماهه داده شود با ۱۵ روز حق اقامت؛ به عنوان مثال، شما از تاریخ ۱ ژوئن تا ۳۰ ژوئن اجازه دارید وارد منطقه شینگن شوید و تا ۱۵ روز هم می‌توانید در منطقه شینگن، اقامت داشته باشید. بعد از ۳۰ ژوئن، ویزای شینگن شما منقضی می‌شود، حتی اگر ۱۵ روز را کامل استفاده نکرده باشید.

بنابراین خیلی مهم است که به تاریخ‌های From و Until روی ویزای شینگن دقت کنید و سفرتان را در همان بازه، برنامه‌ریزی کنید. در مجموع، مدت اعتبار ویزای صادر شده، تابع عوامل متعددی است. اگر برای بار اول است که درخواست ویزای شینگن می‌دهید، انتظار ویزای بلندمدت و یا چندبار ورود نداشته باشید؛ ولی در دفعات بعدی و به خصوص اگر ویزای قبلی را درست استفاده کرده باشید، احتمال صدور ویزای شینگن مولتی هم وجود دارد.

تعداد دفعات ورود مجاز با ویزای شینگن (Entries)

روی ویزای شینگن، مشخص می‌شود که شما چند بار می‌توانید به مرزهای شینگن وارد شوید. اگر کلمه Single یا عدد ۱ نوشته شده باشد، یعنی ویزای شینگن شما، یک بار ورود است؛ اگر Double یا عدد ۲ نوشته شده باشد، یعنی ویزای شما، دو بار ورود است؛ اگر Multiple باشد، یعنی به تعداد نامحدود طی مدت اعتبار ویزا، می‌توانید به محدوده شینگن، رفت‌وآمد کنید.

اکثر ویزاهای توریستی، دفعه اول به صورت Single Entry صادر می‌شوند، مگر اینکه دلایل قانع‌کننده‌ای برای نیاز به ورود مجدد ارائه کرده باشید.

پیگیری وضعیت پرونده ویزای شینگن تا دریافت نتیجه

پس از تکمیل مراحل درخواست ویزای شینگن و تحویل مدارک، تنها کاری که باید انجام دهید، صبر کردن است. در این مدت، هر سفارت یا کارگزاری روال خود را برای اطلاع‌رسانی به متقاضی دارد. چند نکته کلی در مورد پیگیری وضعیت و دریافت نتیجه ویزا را در زیر آورده‌ایم:

کد رهگیری (Tracking Number)

اگر مدارک ویزای شینگن خود را به یک کارگزاری ویزا (مثل VFS) تحویل داده باشید، معمولاً یک رسید که شماره پیگیری داخل آن است، دریافت می‌کنید. با مراجعه به وب‌سایت آن کارگزاری و وارد کردن کد و شماره پاسپورت، وضعیت فعلی پرونده‌تان قابل مشاهده است. وضعیت‌ها معمولاً به شکل «در حال بررسی در سفارت»، «مدارک به سفارت ارسال شد»، «پاسپورت آماده تحویل است» و ... نمایش داده می‌شوند.

دریافت نتیجه با پیامک یا ایمیل

بسیاری از کارگزاری‌ها سرویس اطلاع‌رسانی از طریق SMS یا ایمیل دارند. به این صورت که به محض آماده شدن نتیجه، برای شما پیامکی مبنی بر اینکه «پاسپورت شما آماده دریافت است» ارسال می‌شود. برخی سفارت‌ها مثل سفارت ایتالیا هم، مستقیماً از طریق ایمیل به شما خبر می‌دهند که تصمیم نهایی گرفته شده و می‌توانید برای دریافت پاسپورت مراجعه کنید.

تحویل حضوری یا با پیک

برای دریافت نتیجه ویزای شینگن، بسته به انتخابتان یا حضوری به مرکز ارائه مدارک مراجعه می‌کنید و پاسپورتتان را تحویل می‌گیرید، یا اگر هنگام درخواست اولیه، سرویس پیک را خریده باشید، پاسپورت با پست یا پیک، به آدرس شما ارسال می‌شود. در مراجعه حضوری حتماً رسید تحویل مدارک و کارت شناسایی همراه داشته باشید. اما در روش ارسال توسط پیک، به محض دریافت بسته، بررسی کنید که پاسپورت خودتان است و مهر ویزا داخل آن الصاق شده یا خیر.

تشخیص صدور ویزا یا ریجکت شدن، بدون باز کردن پاسپورت

خیلی‌ها کنجکاوند بدانند آیا بدون باز کردن پاسپورت، می‌توان فهمید ویزایشان صادر شده یا نه؟ اگر پیامک یا ایمیل سفارت حاوی کلمه "visa issued" یا چیزی مشابه این نبود، در حالت عادی نمی‌توان مطمئن شد. برخی می‌گویند اگر پاسپورت سنگین‌تر شده باشد، یعنی برچسب ویزا داخلش هست! اما این روش قابل اطمینان نیست. بهترین کار این است که خونسرد باشید و پاسپورت را باز کنید؛ اگر ویزای شینگن نداشت، به بخش دلایل ریجکتی که نامه‌اش ضمیمه شده، توجه کنید.

مدت زمان پاسخ‌دهی

همان‌طور که گفته شد، معمولا حدود ۲ تا ۳ هفته طول می‌کشد، اما اگر پاسخ ویزای شما بیش از یک ماه طول کشید، می‌توانید از طریق ایمیل سفارت یا تماس با شرکت مسئول پرونده‌تان، پیگیری‌های لازم را انجام دهید. البته تا ۴۵ روز تأخیر هم در برخی موارد مشاهده شده و طبیعی است.

به طور خلاصه، پس از طی مراحل انگشت‌نگاری، دیگر کار خاصی جز صبر و انتظار، بر عهده متقاضی نیست. بهترین کار در این بازه این است که اگر سفرتان نزدیک است، آرام‌آرام مقدمات آن را انجام دهید اما هیچ رزرو غیرقابل‌استردادی را قطعی نکنید تا نتیجه ویزای شینگن مشخص شود. به محض دریافت پاسپورت، در صورت صدور ویزا، جزئیات آن (مدت اعتبار، تعداد ورود و ...) را چک کنید و اگر اشتباه تایپی در ویزا هست، سریعاً به سفارت اطلاع دهید تا اصلاح شود.

مهم‌ترین دلایل ریجکتی ویزای شینگن

متاسفانه گاهی سفارت‌ها به دلایل مختلفی با درخواست ویزای شینگن یک شخص، مخالفت می‌کنند و به اصطلاح درخواست ویزای شینگن را ریجکت می‌کنند. در ادامه، به رایج‌ترین دلایل ریجکتی ویزای شینگن از سوی سفارت‌ها، اشاره می‌کنیم.

- قانع نشدن افسر ویزا به بازگشت متقاضی به کشور مبدا

- داشتن سوءپیشینه یا سابقه اخراج و دیپورت متقاضی از یک کشور

- ارائه مدارک جعلی یا اطلاعات نادرست و هم‌خوانی نداشتن آنها با یکدیگر

- اعتبار ناکافی گذرنامه، پاسپورت نامعتبر و آسیب‌دیده

- تمکن مالی کم یا مبهم یا مشکوک

- ارائه مدارک کم یا تناقض در مدارک ارائه شده

- درخواست ویزا در زمان نامناسب یا با فاصله بسیار کم تا تاریخ سفر

- درخواست‌های مکرر ویزا از سفارت‌های کشورهای مختلف منطقه شینگن و ریجکت شدن از آنها و اقدام از کشور بعدی

نکات مهم و تکنیک‌های ریجکت نشدن در ویزای شینگن

برای اینکه احتمال ریجکت شدن ویزای شینگن را به حداقل برسانید، رعایت برخی نکات و ترفندها مفید است. در واقع باید همان دلایل ریجکتی ذکرشده را پیش‌بینی کرده و از ابتدا راه‌کاری برایشان پیدا کنید.

- اسناد خود را طبق چک‌لیست آماده و ترجمه کنید. کوچک‌ترین تناقض یا نقص، باعث رد درخواست می‌شود. هیچ‌گاه مدرک جعلی ارائه ندهید.

- در فرم و نامه، وابستگی‌های خود به ایران (شغل، خانواده و دارایی‌ها) را واضح نشان دهید تا افسر ویزا از قصد شما برای بازگشت مطمئن شود.

- گردش حساب باید طبیعی و مستند باشد.

- بیمه‌نامه مسافرتی برای کل منطقه شینگن و با پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو تهیه کنید.

- اگر تجربه کمی در این فرایند دارید یا پرونده‌تان حساس است، حتما با کارشناسان با تجربه در امور ویزای شینگن، مشورت کنید.

- برای مصاحبه حضوری، آمادگی داشته باشید و با اعتماد به نفس و صراحت پاسخ دهید.

- رزرو هتل و بلیط پرواز، باید واقعی و قابل پیگیری باشد و همچنین بهتر است بلیط‌های قابل استرداد تهیه کنید تا در صورت عدم دریافت ویزای شینگن، بتوانید پولتان را پس بگیرید.

بررسی و تحلیل پرونده‌های ریجکت شده ویزای شینگن و راهکارهای اصلاحی (Re-Apply)

اگر ویزای شینگن شما ریجکت شد، این پایان کار نیست. برای افزایش شانس موفقیت در درخواست بعدی ویزای شینگن، این مراحل را دنبال کنید:

مطالعه نامه ریجکتی

نامه دلایل ریجکتی را به‌دقت بررسی کنید. این به شما کمک می‌کند تا مشکلات پرونده را بهتر شناسایی کنید.

مشکلات پرونده را پیدا کنید

به‌طور صادقانه تحلیل کنید که کدام مدارک یا شرایط، باعث ریجکت شدن درخواست شما شده‌اند.

رفع نواقص

برای درخواست مجدد، باید حتما مشکلات موجود را برطرف کنید، در غیر این صورت مجدد ریجکت می‌شوید.

درخواست تجدیدنظر

در صورتی که فکر می‌کنید اشتباه واضحی در فرایند بررسی درخواست ویزای شینگن شما رخ داده و به اشتباه ریجکت شده‌اید، برخی کشورها امکان اعتراض به ریجکت را دارند؛ اما این روند زمان‌بر و دشوار است.

درخواست مجدد (Re-Apply)

بهتر است پس از رفع همه مشکلات، دوباره درخواست دهید. بهتر است حداقل ۳ ماه از درخواست قبلی فاصله بگذارید تا شرایط بهتر شود.

مشورت با متخصصان

مشورت با متخصصان ویزای شینگن را فراموش نکنید.

آیا ویزای شینگن مصاحبه دارد؟ سوالات متداول و نکات

یکی از دغدغه‌های متقاضیان برای ویزای شینگن، بحث مصاحبه حضوری سفارت است. خوشبختانه در سال‌های اخیر برای ویزاهای کوتاه‌مدت شینگن، اکثر کشورهای حوزه شینگن مصاحبه رسمی حضوری برگزار نمی‌کنند. یعنی نیازی به یک جلسه پرسش‌و‌پاسخ طولانی مانند سفارت آمریکا نیست.

معمولاً فرآیند کار، در حد تحویل مدارک و انگشت‌نگاری است و مأموران مرکز ویزا فقط اطلاعات اولیه را می‌پرسند و کارمند کنسولی سفارت نیز اگر مدارک کامل باشد، سوال اضافه‌ای نمی‌پرسد. با این حال، در برخی موارد خاص یا در برخی سفارت‌ها، ممکن است شما را به اتاق مصاحبه دعوت کنند یا هنگام تحویل مدارک چند سوال بپرسند. برای مثال گزارش‌هایی از سفارت‌های لهستان، چک، سوئد و برخی کشورهای دیگر وجود دارد که افسر کنسولی، چند پرسش کوتاه از متقاضی مطرح کرده است.

سوالاتی که ممکن است برای ویزای شینگن مطرح شود، حول موارد زیر است:

- شغل‌تان چیست؟ کجا مشغول به کارید و چند سال سابقه دارید؟ وضعیت تأهل شما چیست و آیا فرزند دارید؟

- چرا قصد سفر به کشور ما را دارید؟ هدف اصلی شما گردشگری است یا دیدار کسی یا شرکت در رویدادی؟ چرا این کشور را انتخاب کرده‌اید؟

- کدام شهرها را خواهید رفت؟ مدت اقامتتان چند روز است؟ همراه چه کسی سفر می‌کنید؟ آیا در کشور ما آشنا یا فامیلی دارید و برنامه دیدارشان را دارید؟

- هزینه سفر را چه کسی می‌پردازد؟ آیا برای مدت اقامت، پول کافی دارید؟ اگر دانشجو یا بیکار هستید، چه کسی اسپانسر شماست؟

- بعد از اتمام ویزا چه برنامه‌ای دارید؟ چه تضمینی هست که به کشور خود برگردید؟ (این سوال را ممکن است مستقیم نپرسند اما هدف بسیاری از پرسش‌ها همین است).

در مواجهه با هر سوالی، آرامش خود را حفظ کنید و صادقانه جواب دهید. پاسخ‌هایتان باید با مدارکی که برای ویزای شینگن ارائه کرده‌اید، سازگار باشد. مثلا اگر در مدارک، گواهی اشتغال به کار دارید، در پاسخ «چه کاره هستید» دقیقاً همان شغل را ذکر کنید.

چند نکته مهم برای آمادگی برای مصاحبه ویزای شینگن

- هنگام پاسخ دادن، بهتر است نسخه‌ای از مدارک جلویتان باشد تا در صورت لزوم به آنها استناد کنید . این کار اعتماد افسر را جلب می‌کند که حرف شما مستند است.

- نیازی به پوشش کاملاً رسمی (کت‌وشلوار) نیست، ولی ظاهری مرتب و آراسته داشته باشید تا اثر اولیه خوبی بگذارید. از پوشیدن لباس خیلی راحتی یا نامرتب پرهیز کنید.

- استرس بیش از حد یا پرخاش و چانه‌زنی در مصاحبه ویزای شینگن، نتیجه منفی دارد. با لحن محترمانه پاسخ دهید، حتی اگر سوال به نظرتان بیهوده است. شاید هدف افسر ویزا، صرفاً سنجیدن رفتار شما باشد.

- در پاسخ‌ها زیاده‌گویی نکنید. مثلاً اگر می‌پرسد «چرا می‌خواهید به کشور ما سفر کنید؟» کافیست بگویید «برای گردشگری و بازدید از جاذبه‌ها، به مدت دو هفته» و لازم نیست کل برنامه سفر و تاریخچه علاقه‌تان به آن کشور را شرح دهید، مگر اینکه توضیحات بیشتری بخواهند.

- اگر پاسخ سوالی را نمی‌دانید یا مثلاً برنامه قطعی برای هر روز سفر ندارید، صادقانه بگویید «هنوز کامل برنامه‌ریزی نکرده‌ام اما قصد دارم شهرهای X و Y را ببینم». گفتن «نمی‌دانم» بهتر از سرهم کردن اطلاعات نادرست است.

در نهایت توجه کنید که اکثر ویزاهای توریستی شینگن، بدون انجام مصاحبه حضوری صادر می‌شوند. پس اگر از شما اصلاً سوالی نشد، تعجب نکنید. تمرکز اصلی خود را روی تکمیل مدارک بگذارید که اهمیت بسیار بیشتری نسبت به مصاحبه دارد. حتی نوع و ترتیب چینش مدارک پرونده هم، در تایید یا ریجکت شدن پرونده شما، تاثیرگذار هستند.

نکات کلیدی و توصیه‌های مهم برای متقاضیان ویزای شینگن:

پیش از اینکه برای دریافت ویزای شینگن اقدام کنید، رعایت یک سری نکات کلیدی، می‌تواند شانس موفقیت شما را بیشتر کرده و از اتلاف وقت و هزینه جلوگیری کند. مهم‌ترین توصیه‌ها برای متقاضیان عبارتند از:

- مطالعه دقیق جدیدترین شرایط سفارت‌ها: هر کشور ممکن است در جزئیات مدارک و روند کار، تغییراتی ایجاد کند. قبل از شروع، حتماً وب‌سایت رسمی سفارت یا کارگزاری ویزای کشور مقصد را، به دقت مطالعه کنید.

- مدارک را استاندارد و رسمی ترجمه کنید.

- پاسپورت خود را از نظر اعتبار بررسی کنید.

- برنامه سفر (Travel Plan) خود را حتی‌الامکان قطعی و منظم کنید به محض آماده شدن مدارک اولیه، وقت سفارت را تعیین کنید، چون در ایران معمولاً صف انتظار زیاد است.

- توصیه می‌شود بلیط هواپیما را قابل استرداد یا رزرو موقت تهیه کنید.

- واقع‌بینانه درخواست دهید: اگر به عنوان یک دانشجوی ۲۰ ساله بدون شغل و سفر قبلی، ناگهان درخواست ویزای ۹۰ روزه بدهید، احتمال ریجکت‌ شدن بسیار بالا می‌رود. بهتر است متناسب با شرایط خود درخواست کنید. مثلاً برای بار اول سفر کوتاه‌تری برنامه‌ریزی کنید. یا اگر هیچ سابقه سفر خارجی ندارید، بهتر است ابتدا به کشورهایی مثل ترکیه یا گرجستان و امارات، سفر کنید و سپس برای دریافت ویزای شینگن، اقدام کنید.

- اگر قبلاً ویزای شینگن یا ویزای کشور مهم دیگری را داشته‌اید و به موقع برگشته‌اید، حتماً کپی ویزاها و مهرهای ورود و خروج را ضمیمه کنید.

- عدم برنامه برای پناهندگی یا مهاجرت: به هیچ عنوان در مکاتبات یا مصاحبه حضوری، ابراز علاقه به اقامت طولانی یا پناهندگی نکنید. کشورهای حوزه شینگن، روی این موضوع بسیار حساس‌اند.

- یک نکته فنی ولی مهم: چینش درست پرونده و ترتیب قرارگیری مدارک، در تایید یا رد ویزا، بسیار موثر است. پرونده خود را مرتب و منظم بچینید. مدارک را دسته‌بندی کنید و با گیره یا کاور شفاف تفکیک نمایید. دفترداران سفارت‌ با پرونده‌های شلوغ و درهم خیلی راحت برخورد نمی‌کنند. مرتب بودن پرونده به چشم نشانه‌ای از جدیت شما نگاه می‌شود. یکی از خدمات تیم ویزای لست‌سکند، چینش اصولی و بی نقص و آماده‌سازی پرونده است.