تعریف ما از محل کار در حال تغییر کردن است و برقراری ارتباط خارج از یک محیط اداری از همیشه حیاتی‌تر شده است. فرقی نمی‌کند که شما فریلنسر هستید و یا توسط شرکتی که به شما اجازه می‌دهد از خانه کار کنید، استخدام شده‌اید، تکنولوژی کلید انجام کار به صورت به‌موقع و حرفه‌ای است.
در واقع، ساخت یک جعبه‌ابزار برنامه‌های کاربردی کاری ضروری برای هر کارمند از راه دور است. اگر شما مشکلی داشته باشید، یک برنامه برای حل آن وجود دارد. در اینجا لیست اصلی برنامه‌های کاربردی آورده شده است که هر دفتر مجازی را به یک فضای مفید و کارآمد تبدیل خواهد کرد و به شما اجازه می‌دهد کار را آسانتر انجام دهید، پس همراه ما در لست سکند باشید تا با چند برنامه کاربردی آشنا شویم.
دراپ باکس (Dropbox) - با دراپ باکس همیشه فایل‌های مهم را در دسترس خود داشته باشید. طیف گسترده‌ای از برنامه‌ها برای تطابق با نیازهای ذخیره‌سازی شما وجود دارد. علاوه بر این، پوشه‌های تقسیم ارسال فایل‌های بزرگ نیز از اشغال فضای ایمیل شما جلوگیری می‌کند.
گوگل درایو (Google Drive) – این برنامه تنها ذخیره ابری برای عکس‌ها و فایل‌ها نیست، گوگل درایو ساده‌ترین راه به اشتراک گذاری اسناد و فایل‌ها نیز هست. تفسیر و پیگیری تغییر به مشتریان و تیم‌ها اجازه می‌دهد تا بدون کار چندباره یک کار را به انتها برسانند.
برنامه‌هایی برای تقویت کار تیمی
اسلاک (Slack) - این برنامه کاربردی محبوب برای کسب و کارها و تیم‌های کوچک کاربرد دارد و به شما این امکان را می‌دهد تا از تعداد ایمیل طولانی و به اشتراک گذاری اسناد در میان پلتفرم‌های مختلف دور شوید.
وان پسورد (1Password) - اگر تیم شما با حساب‌های متعدد دست و پنجه نرم می‌کند یا به اطلاعات حساس مانند کارت اعتباری شرکت نیاز دارد، وان پسورد به شما اجازه می‌دهد که همه چیز را به طور ایمن در یک مکان ذخیره کنید.
برنامه‌هایی برای برنامه ریزی زمانی
توگل (Toggl) - یک برنامه کاربردی برای برنامه ریزی زمانتان است. توگل در مرورگر شما قرار می‌گیرد و به شما اجازه می‌دهد که در بالای ساعات خود بدون توجه به جایی که در حال کار و جستجو هستید، حواستان همیشه جمع باشد. ویژگیهای پیشرفته شامل ردیابی تیم و نمودارهای سودآوری، و توگل همچنین با برنامه‌هایی مانند iCal، asana، basecamp، و GitHub ادغام میشود.
برنامه‌هایی برای کمک به شما برای یک جلسه در هر زمان، هر مکان
گو تو میتینگ (GoToMeeting) – برنامه ای خوب و کاربردی برای ویدئو کنفرانس است، و به شما این امکان را می‌دهد که در جلسه با استفاده از تبلت یا تلفن همراه خود شرکت کنید و حتی به شما این امکان را می‌دهد که جلسات خود را در صورتی که نیاز دارید و کسی از همکاران نمی‌تواند در آن شرکت کند، ضبط کنید و بعدا در اختیار سایرین قرار دهید.
تایم زون نینجا (Time Zone Ninja) - اگر با همکاران بین‌المللی و یا مشتریان خود در مناطق زمانی مختلف کار می‌کنید، به احتمال زیاد مشکل برگزاری جلسه داشته‌اید. این برنامه کمک می‌کند تا شما بتوانید بهترین زمان را برای تماس انتخاب کنید.
برنامه‌ای برای این که مطمئن شوید هرگز ایمیلی را از دست نمی‌دهید
بومرنگ (Boomerang) - این برنامه به Gmail متصل میشود، و به شما این امکان را می‌دهد که یک ایمیل را برای ارسال بعدی برنامه‌ریزی کنید و همچنین به شما یادآوری می‌کند که آیا از آن فرد ایمیلی دارید یا خیر! و یا حتی یادآوری می‌کند که باید یک ایمیل پیگیری در یک بازه زمانی خاص ارسال کنید.
برنامه‌هایی برای ایجاد لیست وظایف
تو دو ایست (Todoist) - این برنامه بسیار کاربردی برای دوران دورکاری، بصورت آفلاین و روی پلتفرم‌های متعدد در دسترس شما قرار دارد. تو دو ایست اطمینان حاصل می‌کند که شما همیشه لیست وظایف خود را در دسترس دارید و همچنین می‌توانید با وظایف به اشتراک گذاشته شده میان همکاران از طریق طراحی خوب آن عمل کنید.
فوکوس لیست (Focuslist) – این برنامه کاربردی لیست کارهایتان را با ردیابی زمان ترکیب می‌کند، و به شما این امکان را می‌دهد که کارهای روزانه خود را تنظیم کنید و با استفاده از تکنیک پومودورو (Pomodoro) روز خود را برنامه‌ریزی کنید.
برنامه‌هایی برای حفظ سلامتی شما
فورست (Forest) - اگر صدای مداوم تلفن شما را عصبی می‌کند، این برنامه به شما کمک خواهد کرد تا سلامت روانیتان را دوباره به دست آورید. از طریق کاربرد این برنامه، دیگر به گوشی خود دست نزنید. با این کار خودتان را آزاد می‌کنید تا بر روی کاری که انجام می‌دهید تمرکز کنید.
هِداسپیس (Headspace) - عدم توانایی در جدا کردن زندگی خانگی از زندگی کاری می‌تواند برای سلامت روانی ما چالش برانگیز باشد. برنامه هِداسپیس فضای مرکزی کنترل صدها فکر را در هر موضوعی، از استرس گرفته تا خواب، تمرکز و اضطراب را دارد. در واقع، سازندگان ادعا می‌کنند که استفاده از این برنامه به مدت ۳۰ روز می‌تواند سطح استرس را ۳۲ % کاهش دهد، و تنها با استفاده 4 مرتبه از آن فرسودگی شغلی ۱۴ % کاهش پیدا کرده است.
برنامه‌هایی برای کمک به شما در تحقیق و یادداشت برداری
اور نوت (Evernote) – در استفاده از این برنامه بسیار کاربردی که به کاهش استفاده از کاغذ نیز کمک بسزایی می‌کند، نکته جالب این است که ایده‌های خود را در هر جایی در دسترس دارید. با این دفترچه‌های مشهور و برنامه سازمانی همیشه ایده‌های خود را کنارتان دارید. اور نوت با طیف وسیعی از قابلیت‌ها همیشه کنارتان است و به شما این امکان را می‌دهد که چک لیست‌ها، یادداشت‌های صوتی، لینک‌ها، جداول، پیوست‌ها و یادداشت‌های دستی را در یک دفترچه یادداشت مجازی ایجاد و نگه دارید.
فیدلی (Feedly) – این برنامه محتوایی بسیار قوی تمام اخبار مورد علاقه شما را در یک مکان برایتان ارائه می‌دهد. شما می‌توانید کلمات کلیدی مثل بازاریابی، آگاهی از اخبار برند تجاری خاص یا هر خبر دیگری را در بخش علاقه مندی خود قرار دهید.
منبع: mymodernmet.com
